1Un accès par invitation
Un client saisit votre adresse, vous recevez un lien et choisissez votre mot de passe. Chaque nouveau client ajoute son dossier aux précédents, et vous passez de l'un à l'autre depuis la liste, en restant connecté.
Vos clients abonnés à l'option Équipe vous ouvrent l'accès à leur facturation, et votre place est gratuite. Vous consultez leurs pièces et exportez leurs journaux vers votre logiciel, depuis le navigateur.
Un client saisit votre adresse, vous recevez un lien et choisissez votre mot de passe. Chaque nouveau client ajoute son dossier aux précédents, et vous passez de l'un à l'autre depuis la liste, en restant connecté.
Vos dossiers sont classés selon ce qui attend une action. En tête, ceux dont les factures reçues attendent une réponse ; ensuite, ceux qui comptent des impayés en retard.
À l'émission, une facture qui enfreint une règle bloquante de conformité attend sa correction, et son numéro reste disponible. La liste des règles évaluées est publique — voir les contrôles de conformité.
Les dossiers sans action en attente viennent ensuite.
Vous ouvrez un dossier depuis la liste et répondez à ses factures reçues dans l'écran Achats : approuver, déclarer un litige ou refuser, avec un motif codifié.
Trois journaux en CSV à point-virgule, sur la période que vous choisissez : ventes, achats, encaissements.
Le journal des ventes porte les factures, les avoirs en négatif, les factures d'acompte et les ventes au comptoir, une pièce par journée. Chaque taux de TVA a sa ligne, et un taux qui mêle biens et services en a deux. La facture de solde porte la contre-passation de son acompte, même quand l'acompte date d'un mois précédent.
Le journal des encaissements date chaque règlement au jour où l'argent est entré, avec son moyen de paiement, ventilé par taux et par nature. Les ventes au comptoir y figurent, rattachées au ticket de leur vente. Le pied du fichier totalise chaque moyen de paiement.
Le journal des achats porte les factures reçues et saisies, les avoirs fournisseurs en négatif, la TVA déductible, non déductible et autoliquidée, et le mois où elle se déduit. Chaque pièce dit ce qui a été réglé, par quel moyen, et à quelle date elle a été soldée.
Une entreprise à plusieurs établissements tient une seule comptabilité : chaque facture porte la série de son établissement, et les journaux couvrent tout le SIREN. Chaque journal se termine par une ligne de total avec le nombre de pièces, et s'ouvre dans Excel avec ses accents.
Le fichier des écritures, en dix-huit colonnes, range les ventes, les achats, la banque et les opérations de TVA dans les comptes du plan que votre client a saisi ; vous le reprenez dans votre logiciel.
Entrez comme cabinet, sans inscription : vous êtes l'expert-comptable de trois clients — un syndic, une pension pour animaux, une agence de communication — avec leurs factures, leurs règlements, leurs achats et leurs impayés. Vous passez d'un dossier à l'autre, consultez les pièces et téléchargez les journaux et le fichier des écritures.